Agence de recrutement IT, 6 personnes
Automatiser le sourcing pour se concentrer sur les entretiens
x3
Candidats qualifiés
-70%
Tâches manuelles
6
Recruteurs équipés
Comment une agence de recrutement IT a triplé ses candidats qualifiés en automatisant le sourcing et les relances — sans recruter un seul consultant de plus.
Le défi
Avec 20 missions ouvertes en parallèle et plus de 2 000 prises de contact nécessaires par mois, le sourcing représentait 60% du temps des 6 consultants. Les profils étaient identifiés un par un sur LinkedIn, contactés manuellement par Gmail, et suivis dans des fichiers Excel. Le taux de réponse plafonnait à 12% et les bons profils se perdaient entre les étapes.
Notre approche
On a automatisé la collecte de profils depuis plusieurs sources avec un scoring CV basé sur les fiches de poste. Des séquences de 3 touchpoints email sont envoyées automatiquement avec personnalisation. Un dashboard par mission donne en temps réel le nombre de candidats à chaque étape. Les consultants se concentrent désormais sur les entretiens et la relation candidat.
Ancienne stack
Sourcing manuel
Gmail
Messages un par un
Excel
Suivi candidats
Agenda
Relances de mémoire
Tellao
Collecte auto
Multi-sources
Scoring CV
Match fiche de poste
Séquences email
3 touchpoints auto
Dashboard
Par mission temps réel
“Le système pré-qualifie, contacte et relance tout seul. Nous, on fait ce qu'on sait faire : les entretiens et la relation candidat.”
Directrice associée de l'agence
Ce qu'il faut retenir
Volume de candidats qualifiés triplé sans embaucher
Temps de tri par mission : de 4h à 30 minutes
Taux de réponse de 12% à 35% grâce aux relances auto